Télésecrétariat IA en gynécologie : suivis de grossesse et frottis posés
Vocca répond aux appels de votre cabinet ou centre de gynécologie, pose chaque rendez-vous sur l’agenda du bon praticien et applique votre protocole dès qu’une patiente signale des saignements ou des douleurs.
Ce que coûtent les appels manqués à votre cabinet de gynécologie
150
Appels manqués chaque mois
- 60Demandes de rendez-vous manquées
3 600 €
Revenu mensuel potentiellement impacté
750
Appels manqués chaque mois
- 300Demandes de rendez-vous manqués
18 000 €
Revenu mensuel potentiellement impacté
3800
Appels manqués chaque mois
- 1500Demandes de rendez-vous manqués
90 000 €
Revenu mensuel potentiellement impacté
Les appels que votre cabinet de gynécologie gère au quotidien
Une patiente enceinte appelle pour sa prochaine consultation ou son échographie de suivi. Vocca lui demande le terme de sa grossesse et pose le rendez-vous prévu par vos praticiens à ce stade, avec la bonne durée. Le rendez-vous est inscrit dans votre logiciel.
Une patiente signale des saignements, des douleurs pelviennes intenses ou de la fièvre. Vocca interrompt la prise de rendez-vous et applique votre protocole : créneau dans la journée, transfert vers le praticien de garde ou orientation vers les urgences. Elle ne porte aucune appréciation médicale et trace l’appel.
Une patiente appelle pour un frottis, une pose de DIU, une consultation de contraception ou un bilan hormonal. Vocca pose le bon type de rendez-vous auprès du bon praticien et transmet les consignes rédigées par votre cabinet pour cet acte.
Avant une échographie pelvienne, Vocca rappelle à la patiente les consignes validées par votre équipe, comme la vessie pleine lorsque vous l’exigez, et lui demande d’apporter ses résultats précédents. Confirmations et annulations mettent l’agenda à jour aussitôt.
Les patientes attendues pour leur suivi gynécologique ou leur frottis de dépistage reçoivent un appel qui leur propose un créneau dans la fenêtre fixée par votre cabinet. Chaque rendez-vous est posé, chaque refus est noté.
Après l’accouchement, Vocca appelle la patiente pour poser sa consultation postnatale dans le délai recommandé par vos praticiens. Les patientes injoignables sont signalées à votre équipe.
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour vos patients.
Un agent qui gère l'appel du début à la fin, sans jamais solliciter votre équipe.
Une solution complète
Identification instantanée
L'agent reconnaît le patient et le motif de l'appel dès les premières secondes, sans menu ni script.
Disponibilités en temps réel
Il vérifie votre calendrier en temps réel et confirme un créneau horaire sans aucune intervention humaine.
Transmission avec contexte
Les cas complexes sont transmis à votre équipe avec un résumé des motifs, il n'est donc pas nécessaire de les répéter au patient.
Se branche sur les outils que vous utilisez déjà
Vocca se connecte à vos logiciels de planification et de gestion des patients existants, de sorte que chaque réservation s'affiche directement dans votre calendrier.
Foire aux questions
Oui. Vocca demande à la patiente le terme de sa grossesse et pose la consultation ou l’échographie prévue par vos praticiens à ce stade, sur le bon agenda et avec la bonne durée. Suivi obstétrical et consultations gynécologiques peuvent suivre des règles distinctes.
Vocca repère les signaux d’alerte définis par votre cabinet : saignements, douleurs intenses, fièvre, diminution des mouvements du bébé. Elle applique alors votre protocole, du créneau dans la journée au transfert vers le praticien de garde ou à l’orientation vers les urgences, sans jamais porter d’appréciation médicale.
Vocca est conçue pour traiter des données de santé, et les données des patientes ne servent jamais à entraîner ses modèles. Pour les demandes que votre cabinet juge sensibles, vous pouvez choisir que Vocca prenne une demande de rappel plutôt que de traiter l’appel de bout en bout.
Oui. Vocca sait quel praticien prend en charge quel motif (suivi de grossesse, contraception, bilan d’infertilité ou ménopause) et pose chaque rendez-vous en conséquence. Les règles peuvent aussi distinguer nouvelles patientes et patientes déjà suivies.
Vocca transmet les consignes rédigées par votre cabinet pour chaque type de rendez-vous, comme la préparation avant une échographie ou les documents à apporter. Elle n’y ajoute jamais d’avis médical.
